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【疫情世代的網路之下】如何增進遠距上課上學的工作效率?

 

因應疫情升溫,許多公司及學校紛紛改為「遠端工作」或「線上教學」。


遠端工作及線上教學除了設備上的建置問題,許多人還要同時身兼員工及家長的角色:

我們除了要適應工作環境上的改變,居家工作之餘還要帶孩子,在家裡一方面要張羅孩子的課業學習、三餐、生活教育。


為各種突發狀況傷腦筋,工作進度可能時常會被中斷。


再這種混亂當中,我們如何增加效率?(將來才能說服老闆繼續遠距XD


為了維持良好的工作品質,建議可以:

  寫下每天待辦事項

因為在家中工作,不像待在公司,時間可能被各種家務或孩子切割或打斷。


若能「提前訂好每日的工作待辦事項」,較能掌握每天的工作進度,不至於慌亂而焦慮,且訂下工作進度也能較順暢的與遠端工作的同事及主管匯報討論。


  維持固定的作息時間

在家工作最難的便是維持固定的作息時間,因為不用到公司了所以很容易賴床到最後一刻(笑


另一個問題是:在家工作很難將工作時間與下班「時間切割」。平時在公司上班,離開公司回到家便是下班的開始。若改為在家遠端工作,常會遇到處理工作與處理家中事務的時間無法切割的問題。


維持固定的作息時間很重要!基本的三餐照時吃,並依照工作進度訂好工作時間與區分休息時間,而使用電腦一段時間後要記得讓身體及眼睛休息一下。


刻意運動吧!少了辦公室走動讓身體機能大幅下降,腦袋就不靈光!防疫期間維持良好的作息,定時進食、定時工作、定時運動,養好身體的抵抗力是相當重要的。


  營造儀式感及建立辦公區域

若平時「上班習慣」帶一杯咖啡進辦公室,在家工作時也可以泡杯咖啡,「讓自己進入工作模式」,另外建立獨立的辦公區域,阻絕家中各種誘惑的干擾,也可以幫助提升工作效率。


學生穿上制服,上班族穿上襯衫。

上班上課專用的書桌或角落。


大腦被這些「上班SOP」暗示,也會自動加強運轉,效能自然提高!


  用語言取代文字,增加溝通機會

為了防疫需求,很多我們習以為常的生活模式,藉由科技變成線上模式。降低了許多「不必要的接觸」,說不定這些其實很重要呢!


上班問好,閒聊八掛,抱怨老闆。少了這些,只做工作交辦事項,人不禁孤單了起來!


傳統面對面的人際交流關係都被冰冷冷的螢幕文字取代,人際關係的維持也逐漸冷卻。在他者指向的社會中,對他人的溫暖關照、關懷不見了以後,孤獨感似乎與日俱增。


能用語音,開鏡頭小聊,用這取代冰冷文字,有助於減少孤獨,也增加工作效率。


  照顧自己的「心」!

照顧自己的心理狀態相當重要,初期不適應居家辦公或線上教學的模式,所以有大機率可能使工作及學習效率降低,產生很多負面情緒。


平時因為跟同學、同事們一起學習工作,有工作或學習上的問題時可以即時發現、解決,而一個人在家的時候心理狀態就容易被忽視。


盡量保持心情愉悅吧!不管是在工作或學習時搭配些音樂,線上和朋友們聊天等等,或在完成進度時給自己一些小獎勵,都是一些維持愉快的好方法喔!


疫情總會過去,要相信現在的總總不便都是過渡期,我們能做的是維持身體健康跟心情穩定的度過這段時間。

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簡介 劉貞柏醫師 曾在台北市立聯合醫院松德院區(精神科專科院區,精神科總住院數586張病床)接受完整訓練,包括門診精神分析式心理治療及住院藥物暨認知行為治療訓練。 現任 柏樂診所院長 學經歷 台北榮總新竹分院精神科主治醫師 台北市立聯合醫院松德院區 兒童青少年 精神科總醫師 竹東榮民醫院精神科主治醫師 台灣 精神分析 學會準會員 台北馬偕 醫院偏遠山地巡迴醫療支援醫師 新竹地方法院 監護輔助宣告鑑定合作醫師 元培科技大學 醫管系兼任講師 新竹縣 客語社區 精神衛教醫師  FB粉絲頁 阿柏醫師的喃喃自語 柏樂診所 雅歌診所 專長 急慢性失眠(acute or chronic sleep disturbance)、心因性頭痛暈眩(psychogenic headache or dizziness)、腦鳴耳鳴(tinnitus)、記憶力退化(memory loss)、慢性疲勞(chronic fatigue)、自律神經失調(neurasthenia)等症狀之整合評估及藥物治療。 專書著作、插圖繪製 【失眠關鍵50問 】文經社出版,2014。 【請問醫生,我的孩子有問題嗎?:精神科醫生教你聽懂孩子的內心話 】聯經出版,2015。 【睡覺也需要練習:治療失眠從活化心靈開始,24週讓你一夜好眠 】四塊玉文創,2019。 報章媒體衛教文章投書 聯合報健康版 2011(民100)-05-09:憂鬱症≠心病 大腦也生病了 聯合報健康版 2011(民100)-05-19:輕忽壓力調適 資優生噁心腹瀉頻繁 聯合報健康版 2011(民100)-07-15:消疲憊減壓力 放鬆法助改善 聯合報健康版 2011(民100)-10-21:擔心有小偷 失智讓她疑東疑西 聯合報健康版 2012(民101)-01-28:多元活動 找到大腦快樂亮點 聯合報健康版 2012(民101)-02-10:酒癮戒不掉 真傷腦筋啊 聯合報健康版 2012(民101)-02-24:精神病治療 修復失調腦功能 聯合報健康版 2013(民102)-01-28:過年忙進忙出 心悸焦慮跟著來 聯合報健康版 2013(民102)-05-07:愛的小紙條 「貼近」青春期孩子 聯合報健康版 2013(民102)-11-02:上網不是病 給低頭族